「次のシフトが出る前に辞めたいけれど、店長と顔を合わせるとどうしても言い出せない」
「LINEで退職を伝えてもいいのだろうか?『非常識だ』と怒られないだろうか?」
今、このページを開いているあなたは、アルバイト先への退職連絡について、重いプレッシャーを感じているのではないでしょうか。スマートフォンの画面を見つめながら、文章を打っては消し、送信ボタンを押せずに悩む時間は、精神的にも大きな負担となります。
結論から申し上げますと、アルバイトを辞める連絡をLINEですることは、現代においては十分に「アリ」な選択肢です。 もちろん、直接対面で伝えるのが最も丁寧なマナーであることに変わりはありませんが、シフトの都合や人間関係、精神的な事情により、どうしても対面が難しいケースは多々あります。重要なのは「手段(LINEか対面か)」よりも、「どのように誠意を伝え、業務に支障を出さずに引継ぎを行うか」という点に尽きます。
本記事では、世界最高水準のSEO編集方針に基づき、数多くの退職トラブル事例やマナーを徹底調査しました。**そのままコピー&ペーストして使える「状況別の退職LINE例文」**を豊富に用意するとともに、送信するべきベストな時間帯、既読スルーされた時の対処法、そして退職後のトラブルを防ぐための独自のノウハウまでを、余すところなく解説します。
この記事を読み終える頃には、あなたの迷いは消え、自信を持って円満退職への一歩を踏み出せるようになっているはずです。まずは、LINEで辞めることの是非と、そのリスク管理から見ていきましょう。
バイトをLINE(ライン)で辞めるのは「アリ」か「ナシ」か?今の常識とマナー
アルバイトを辞める際に、LINEで連絡を済ませることは、果たして社会的に許されることなのでしょうか。まずは、その是非と、LINE連絡が許容されるケース、避けるべきケースについて整理します。不安を感じている方も多いかと思いますが、現状を正しく理解することで、罪悪感を減らし、適切な行動を取ることができるようになります。
基本は「直接対面」がマナーだが、LINE連絡も増えている
社会通念上、退職のような重要な契約解除の申し入れは、責任者(店長やマネージャー)に直接会って伝えるのが最も確実で丁寧なマナーとされています。対面であれば、感謝の気持ちや退職理由のニュアンスが伝わりやすく、お互いに納得して最後を迎えられる可能性が高いからです。文字だけのやり取りでは、どうしても冷たい印象を与えてしまったり、意図が誤って伝わってしまったりするリスクがあります。
しかし、近年では連絡手段のデジタル化が急速に進み、シフト連絡や業務連絡の主戦場がLINEになっている職場も増えています。特に、学生アルバイトが多い飲食店や小売店、ベンチャー企業などでは、店長自身がLINEでのコミュニケーションを推奨しているケースも少なくありません。そのため、「絶対にLINEで辞めてはいけない」というルールは存在せず、状況によってはLINEでの退職連絡も「アリ」とされる傾向が強まっています。
ただし、店長やオーナーが年配の方である場合や、礼儀を重んじる厳格な職場(老舗旅館や高級店など)では、「LINEだけで済ませるなんて非常識だ」と捉えられるリスクがあることも理解しておく必要があります。相手の性格や職場の雰囲気を考慮した上で、手段を選ぶのが賢明です。
法律上は「退職の意思」が伝われば手段は問われない
法律的な観点から見ると、民法第627条では、雇用期間の定めのない契約(一般的な長期アルバイトなど)の場合、退職の申し入れは2週間前までに行えばよいとされています。この際、意思表示の方法については「書面でなければならない」「対面でなければならない」という法律上の規定はありません。
つまり、LINEであっても、メールであっても、電話であっても、「辞めます」という意思が相手に到達し、相手がそれを認識した時点で、退職の申し入れとしては有効になります。
【民法第627条の要点】
- 当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。
したがって、「LINEで送ったから無効だ」「直接言いに来ないと認めない」と会社側が主張することは法律上できません。しかし、あくまでこれは「法律上有効か」という話であり、「円満に辞められるか」は別の問題です。法律を盾にするのは最終手段とし、無用なトラブルを避けるためには、LINEを使う場合でも最大限の礼儀を尽くす必要があります。
LINEで伝えても問題ない具体的なケース
以下のような状況であれば、無理に対面のアポイントを取ろうとせず、LINEで退職の意思を伝えても問題になることは少ないでしょう。自分の状況と照らし合わせてみてください。
- シフトが合わず、店長に会える機会がない場合
- 自分が次回出勤するのが数週間先であったり、店長と勤務時間がすれ違っていたりする場合、対面で伝えるのを待っていると「退職希望日の2週間前」を過ぎてしまう恐れがあります。この場合は、LINEで早めに伝える方が親切であり、職場にとってもシフト調整の面で助かります。
- 精神的に追い詰められており、出勤が困難な場合
- パワハラを受けている、職場の人間関係が原因で体調を崩しているなど、出勤自体が精神的な苦痛となっている場合、無理をして対面で伝える必要はありません。自分の心身を守ることを最優先し、LINEで連絡しましょう。
- まだ入社したばかりで、数回しか出勤していない場合
- 研修期間中や試用期間中に「自分には合わない」と感じて辞める場合、深い関係性が築かれていないため、LINEでの連絡でもスムーズに受理されることが多いです。
- アポイント(相談の約束)を取りたい場合
- 「辞めます」といきなり完結させるのではなく、「相談したいことがあるので、お時間をいただけますか?」と、話し合いの場を設けるための連絡ツールとしてLINEを使うのは、非常に賢い方法です。これならば「非常識」と思われることはまずありません。
LINEで伝えることのメリット・デメリット
LINEで退職を伝えることには、メリットとデメリットの双方が存在します。これらを天秤にかけ、自分にとって最善の方法を選択してください。
メリット
- 冷静に文章を推敲できる: 対面では緊張して言葉に詰まったり、引き止められて断りきれなくなったりすることがありますが、LINEなら時間をかけて納得のいく文章を作成できます。
- 記録が残る: 「言った・言わない」のトラブルを防ぐことができます。「〇月〇日に退職の意思を伝えた」という証拠が手元に残るのは、法的な安心感にも繋がります。
- 精神的な負担が軽い: 苦手な上司と顔を合わせずに済むため、心理的なハードルが大幅に下がります。
デメリット
- 誠意が伝わりにくい: 文章だけでは表情や声のトーンが伝わらないため、事務的で冷たい印象を与えてしまう可能性があります。
- 既読スルーのリスク: 相手が忙しいと、読んでも返信を後回しにされ、そのまま忘れられてしまうリスクがあります。
- 複雑な事情を説明しにくい: 文字数に限りがあるため、込み入った退職理由や引継ぎの相談をするのには不向きです。
【コピペOK】状況別・バイトを辞めるLINE例文集
ここからは、実際に送信できるLINEの例文を状況別にご紹介します。これらをベースに、自分の状況に合わせて微調整して使用してください。
どの例文にも共通するポイントは、以下の4点です。
- 丁寧な言葉遣い(敬語)
- これまでの感謝の言葉
- 明確な退職理由と希望日
- LINEで済ませることへの謝罪
これらが網羅されていれば、LINEであっても誠意は十分に伝わります。
【基本】大学生・フリーター向け(学業・就活・進路)
最も一般的で、角が立たない例文です。「相談ベース」で切り出しつつ、退職の意思を明確に伝えます。学業や就職活動を理由にする場合、店側も応援せざるを得ないため、引き止められるリスクが低くなります。
例文:
お疲れ様です。アルバイトの○○です。
お忙しいところ、LINEでのご連絡となり申し訳ありません。
今後の進路についてご相談があり、ご連絡いたしました。
現在、大学の授業やゼミが忙しくなり、学業に専念するため、誠に勝手ながら〇月〇日をもってアルバイトを辞めさせていただきたいと考えております。
本来であれば直接お会いしてお話しすべきところ、シフトのタイミングが合わず、LINEでのご報告となり大変失礼いたします。
〇月〇日までのシフトは責任を持って勤務させていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、退職の手続き等についてご指示いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
【高校生向け】テスト期間・部活・受験を理由にする場合
高校生の場合は、「保護者」や「学校の事情」を理由に含めると、店長も納得しやすくなります。「親と話し合った結果」というフレーズは非常に強力です。普段の店長との関係が少しカジュアルであっても、退職の連絡はしっかりと敬語で締めるのが社会勉強としても無難です。
例文:
店長、お疲れ様です。アルバイトの○○です。
急なご連絡になってしまいすみません。
最近、部活動と勉強の両立が難しくなり、親とも話し合った結果、学業に専念するためにバイトを辞めることになりました。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、〇月〇日で退職させていただきたいです。
今まで優しく教えていただき、本当にありがとうございました。
本来なら直接言うべきところ、LINEでの連絡になりすみません。
最終日までしっかり働きますので、よろしくお願いいたします。
【急募】体調不良・精神的な辛さですぐに辞めたい場合
「もう明日から行けない」「精神的に限界」という場合は、無理に「2週間後」を設定するのではなく、即日退職や欠勤からの退職相談に持ち込む必要があります。診断書がある場合はその旨も伝えますが、なくても「体調不良」は正当な理由になります。
例文:
お疲れ様です。アルバイトの○○です。
突然のご連絡で大変申し訳ありません。
以前から体調が優れず、病院を受診したところ、医師より当面の休養が必要であるとの診断を受けました。
職場にご迷惑をおかけすることは重々承知しておりますが、治療に専念するため、本日をもって退職させていただきたくご連絡いたしました。
本来であれば直接お詫びとご挨拶に伺うべきところ、体調の事情によりLINEでのご連絡となりますこと、深くお詫び申し上げます。
貸与されている制服につきましては、クリーニングの上、後日郵送にて返却させていただきます。
急なことで多大なご迷惑をおかけし、本当に申し訳ありません。
短い間でしたが、お世話になりました。
【家庭の事情】詳細を言いたくない場合(一身上の都合)
詳しい理由を言いたくない、あるいは言いにくい場合は、「一身上の都合」や「家庭の事情」という言葉を使います。これらは深く追求してはいけないというのがビジネス上の暗黙のルールですので、便利な言葉です。
例文:
お疲れ様です。○○です。
夜分遅くに失礼いたします。(※夜の場合)
この度、家庭の事情によりアルバイトを続けることが難しくなりました。
突然のことで大変ご迷惑をおかけしますが、〇月〇日をもって退職させていただきたく存じます。
本来ならば直接お話しすべきところ、取り急ぎのご連絡となり申し訳ありません。
退職に伴う手続きや、最終出勤日までのシフト調整について、ご相談させていただければ幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
【グループLINE】最終出勤が終わった後の挨拶
退職が確定し、最終出勤日を終えた後に、職場のグループLINEから抜ける際の挨拶です。これは店長への退職連絡とは別に、仲間への感謝を伝えるためのものです。これを送ることで、グループを抜けた後も「礼儀正しい人だった」という印象を残せます。
例文:
皆様、お疲れ様です。○○です。
私事で恐縮ですが、本日をもってこちらのアルバイトを卒業することになりました。
仕事でミスをした時や忙しい時に助けていただき、本当にありがとうございました。
皆様と一緒に働けたことは、とても良い経験になりました。
これからの皆様のご活躍とお店の繁盛をお祈りしております。
今まで本当にありがとうございました!
※この後、グループを退会させていただきます。
【アポイント】まずは直接話す時間を確保したい場合
LINEで全てを完結させるのではなく、「辞めたいので話す時間が欲しい」と伝えるための例文です。これが最もトラブルが少なく、推奨される方法の一つです。
例文:
お疲れ様です。アルバイトの○○です。
お忙しいところ失礼いたします。
今後のシフトや契約について、店長にご相談させていただきたいことがございます。
次回の出勤日である〇月〇日の前後、もしくは店長のご都合の良いお時間に、少しお時間をいただくことは可能でしょうか?
お手数をおかけしますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
バイトを辞めるLINEを送る「タイミング」と「時間帯」
どんなに丁寧な文章を作っても、送信するタイミングを間違えると「非常識なやつだ」と怒りを買ったり、忙しさに紛れて見落とされたりする可能性があります。円満退職を目指すなら、相手の状況を想像した送信タイミングが重要です。
送信に適した時間帯・避けるべき時間帯
飲食店や小売店など、シフト制のバイト先には「超繁忙期(ピークタイム)」が存在します。この時間にスマホの通知が鳴り、内容が「辞めます」だと、店長もイライラして冷静な対応ができない可能性が高いです。
- 避けるべき時間帯(NG)
- 開店準備中・朝の忙しい時間(8:00〜10:00頃):バタバタしており、ゆっくり読む暇がありません。「朝から憂鬱な連絡をするな」と思われかねません。
- ランチ・ディナーのピーク(11:30〜13:30、18:00〜21:00):戦場のような忙しさの中で退職連絡を見るのはストレスになります。既読スルーの原因にもなります。
- 深夜・早朝(23:00〜7:00):店長のプライベートな時間を侵害し、通知音で睡眠を妨げる可能性があります。「常識がない」と思われる最大要因です。
- 送信におすすめの時間帯(ベスト)
- アイドリングタイム(14:00〜16:00頃):飲食店のランチ営業が終わり、ディナー準備までの比較的穏やかな時間帯です。店長が休憩を取っていたり、事務作業をしていたりすることが多いため、落ち着いて読んでもらえます。
- 店長が事務作業をしている時間:シフト作成や発注業務などをしている時間帯を狙うと、スムーズに対応してもらえます。
退職希望日の何日前に送るのがベスト?
法律上は「2週間前」ですが、円満退職を目指すなら、1ヶ月前に伝えるのが理想的です。
- 1ヶ月前(推奨):次のシフト表が作成される前であり、新しいスタッフの募集や採用にかかる時間を考慮した、最も親切なタイミングです。引継ぎも余裕を持って行えます。
- 2週間前(ギリギリ):法律上の最低ラインです。すでに次のシフトが決まっている場合、シフトの穴埋めが必要になり、店長や他のスタッフに迷惑がかかる可能性があります。「急だな」と思われることは覚悟しましょう。
- 数日前・当日(緊急時のみ):基本的にマナー違反ですが、体調不良や急な引っ越し、家族の介護など、やむを得ない事情がある場合に限られます。この場合は、理由を丁寧に説明し、最大限の謝罪が必要です。
LINEで退職を伝える際に絶対守るべきマナー
LINEという手軽なツールを使うからこそ、対面以上に「礼儀正しさ」を演出する必要があります。文章作成時に必ず意識すべきポイントを整理しました。
「対面でなくてすみません」の一言を必ず添える
これが有るか無いかで、相手の受ける印象は天と地ほど変わります。「LINEで済ませようとしているのではなく、事情があってLINEを使わざるを得なかった」という姿勢を示すことが大切です。
「本来であれば直接お伺いしてお話しすべきところ、メール(LINE)でのご連絡となり大変申し訳ありません」というフレーズは、必須の定型文として組み込みましょう。これにより、相手の「礼儀がなっていない」という反感を和らげることができます。
理由は「嘘」をつかず「建前」を上手く使う
退職理由が「店長が嫌い」「仕事がつまらない」「時給が安い」というネガティブなものであっても、それをそのまま伝えるのは得策ではありません。かといって、バレるような明らかな嘘(例:引っ越す予定がないのに「引っ越す」と言うなど)をつくのもリスクがあります。嘘がバレた時、最後の最後で信頼を失い、気まずい思いをすることになります。
おすすめなのは、**「やむを得ない事情」に変換する(建前を使う)**ことです。
- 「仕事が合わない・つまらない」→「学業に専念したい」「将来のために別のスキルを身につけたい」
- 「人間関係が辛い」→「精神的に不安定で休養が必要」「一身上の都合」
- 「時給が良い他店に行きたい」→「生活費のためにもっと長時間働ける環境が必要になった」「親の扶養から外れるので稼ぐ必要がある」
このように、相手が「それなら仕方ないね」「応援しよう」と納得せざるを得ない前向きな理由や、不可抗力の理由を用意しましょう。
制服や貸与品の返却について自分から触れる
店長が退職連絡を受けて一番懸念するのは、「辞めるのはいいけど、制服やロッカーの鍵、保険証はどうするんだ? バックレて持ち逃げされないか?」という実務的な問題です。
LINEの中に「制服は洗濯して、〇日に店舗へお返しに伺います」や「最終出勤日にロッカーの鍵等を返却いたします」といった一文を入れておくと、「この子はしっかりしているな」「責任感があるな」と安心感を与え、スムーズな退職承認に繋がります。
退職日は「相談」ではなく「決定事項」として伝える(場合による)
「辞めさせていただいてもよろしいでしょうか?」と疑問形で送ると、「今は困るからダメ」と断られる隙を与えてしまいます。もちろん最初は「相談」の形をとるのが丁寧ですが、意思が固い場合は「〇月〇日をもって退職させていただきたいと考えております」と、自分の意思を明確に示す表現を使いましょう。ただし、あまりに強硬すぎると角が立つので、「ご迷惑をおかけしますが」というクッション言葉を添えるバランスが重要です。
既読スルーや引き止めにあった時の対処法
勇気を出してLINEを送ったのに、反応がない。あるいは「辞めるなんて認めない」と言われた。そんなトラブル発生時の対応マニュアルです。焦らず冷静に対処しましょう。
既読がついたのに返信がない場合(既読スルー)
送信してから1日〜2日経っても返信がない場合、店長が忙しくて忘れているか、どう返信しようか考えている(あるいは意図的に無視して困らせようとしている)可能性があります。
- 対処法:焦って連投するのは逆効果です。丸2日待っても返信がなければ、以下のように追撃LINEを送るか、電話をかけましょう。
- 追撃LINEの例:「お忙しいところ恐れ入ります。先日お送りした退職の件ですが、ご確認いただけておりますでしょうか。シフトの調整等もあるかと思いますので、お手すきの際にご連絡いただけますと幸いです。」
- それでも無視される場合は、店ではなく店長がいる時間帯に電話をして「LINEを見ていただけましたでしょうか?」と確認するのが確実です。電話で「見たよ」と言われれば、それで退職の意思表示は完了したことになります。
「人手が足りない」と引き止められた場合
「今は困る」「後任が見つかるまでいてほしい」「育てた恩を仇で返すのか」と情に訴えられる、あるいは強く拒否されるケースです。
- 対処法:会社の「人手不足」は経営者の責任であり、アルバイトのあなたが背負うべき責任ではありません。
- 「お力になれず申し訳ありませんが、こちらの事情もあり、退職の意思は変わりません」と毅然と伝えましょう。
- 民法627条の存在を心の中でのお守りにしてください。期間の定めのない契約であれば、2週間経過すれば契約は終了します。店長に「辞める権利はない」と言われても、法律の方が上です。「法的には2週間で退職可能と認識しておりますが、円満に進めたいのでご相談しております」と冷静に伝えると、相手も無理強いできなくなります。
電話がかかってきたら出るべき?
LINEを送った直後に店長から電話がかかってくることがあります。多くの人は怖くて出たくないと思いますが、可能な限り出た方が解決は早いです。
電話の内容は「文面だと冷たいから詳しく話を聞きたい」や「最終日の確認」であることが大半です。無視し続けると、「バックレるつもりか?」と不信感を抱かれ、親への連絡や自宅訪問などのトラブルに発展するリスクが高まります。
どうしても電話が怖い、話すと丸め込まれそうという場合は、LINEで「申し訳ありません、現在電話に出ることができない状況です。大事な内容ですので、履歴を残すためにも文字でのやり取りでお願いできますでしょうか」と返信しましょう。
「損害賠償を請求する」と脅された場合
極めて稀ですが、悪質なブラックバイト先では「急に辞めるなら損害賠償を請求する」と脅してくることがあります。
- 結論:アルバイトが辞めることで損害賠償が認められるケースは、現実的にはほぼありません。
- お店の備品を故意に壊して逃げたなどの犯罪行為がない限り、単なる退職で賠償請求は通りません。これは単なる脅し文句ですので、動揺せずに「そのような請求には応じられません」と答えましょう。不安な場合は、労働基準監督署や無料の法律相談へ連絡すると伝えると、相手も引くはずです。
【独自追記】退職後のトラブルを防ぐ「契約」と「書類」の確認リスト
無事に退職が決まっても、最後の給与が振り込まれるまでは気が抜けません。多くの人が見落としがちな、「雇用契約の種類による退職ルールの違い」や「退職後の手続き」について、実務的な観点から補足解説します。
「期間の定め」があるかどうかを確認する(重要)
記事の前半で「2週間前なら辞められる」と解説しましたが、これは「期間の定めのない雇用契約(無期雇用)」の場合です。
実は、アルバイト契約の中には「3ヶ月更新」「半年更新」といった「期間の定めのある雇用契約(有期雇用)」の場合があります。
- 有期雇用の場合の注意点:原則として、契約期間中(例:3月末まで)は、「やむを得ない事由」がない限り、一方的に辞めることはできません(民法628条)。
- 「やむを得ない事由」とは:自身の病気や怪我、家族の介護、配偶者の転勤、パワハラ被害などが該当します。「なんとなく飽きた」は認められにくいですが、「心身の不調」は強力な理由になります。
- 対策:自分の契約書を確認しましょう。もし有期雇用であっても、1年以上働いていればいつでも辞められるという特例(労基法137条)もあります。また、店側との合意があれば期間途中でも退職可能ですので、やはり「相談」の姿勢で合意退職を目指すのがベストです。
1. 最後の給料が正しく振り込まれているか確認する
退職月はシフトが不規則になりがちで、給与計算のミスが起こりやすいタイミングです。また、稀にですが、制服のクリーニング代やペナルティと称して不当な天引きをする悪質なバイト先もあります。
- 対処法:最終勤務日までの勤務時間を自分でメモしておき、給与明細と照らし合わせましょう。明細が手渡しのみの場合は、退職後に「郵送してください」と依頼しておくのがスマートです。
2. 源泉徴収票の郵送をお願いしておく
次のアルバイト先が決まっている場合や、年末調整を行う際に「源泉徴収票(げんせんちょうしゅうひょう)」が必ず必要になります。これは退職してから1ヶ月以内に発行されるのが一般的ですが、言わないと発行してくれない(忘れている)店舗も多いです。
- 例文(退職決定後に追加で送る)
「お世話になっております。退職後の書類についてお願いがあります。
今年度の『源泉徴収票』を、発行され次第、自宅へ郵送していただけますでしょうか。
次の勤務先で必要になるため、お手数をおかけしますがよろしくお願いいたします。」
3. 制服を郵送で返す場合の注意点
最終出勤日に返却できず、後日郵送で返すことになった場合、ただ服を袋に入れて送るのはNGです。
- クリーニング(または洗濯)は必須:汚れたまま返すのはマナー違反であり、トラブルの元です。ポケットの中に私物(ボールペンやメモ)が残っていないかも必ず確認してください。
- 追跡可能な方法で送る:普通郵便ではなく、レターパックや宅急便など、追跡番号がある方法で送りましょう。「届いていない」「いや送った」の水掛け論を防げます。
- お詫びのメモを同封する:「短い間でしたがお世話になりました。制服をご返却いたします。ありがとうございました。」と書いたメモを一枚入れるだけで、相手の印象は劇的に良くなります。
まとめ
アルバイトを辞める際にLINEを使うことは、現代において決して珍しいことではありませんし、適切なマナーと誠意を持って行えば、円満に退職することは十分に可能です。
最も重要なのは、以下の3点です。
- 「辞める意思を曖昧にせず、明確に伝えること」
- 「相手への配慮(クッション言葉や感謝)を忘れないこと」
- 「退職後の手続きまで責任を持つこと」
この記事で紹介した例文を使えば、文章を作る悩みは解消されるはずです。あとは、タイミングを見計らって送信ボタンを押す勇気を持つだけです。あなたが無事に退職を伝え、新しい一歩を踏み出せることを応援しています。

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