最終面接で印鑑を持参する意外な理由を解説

最終面接で印鑑を持参する必要がある理由

面接において印鑑を持参することは、多くの方が経験するものですが、その背後には様々な理由が存在します。
ここでは、印鑑がなぜ必要とされるのか、その多様なケースを詳しくご紹介いたします。

交通費支給の手続きに必要だから

最終面接において印鑑が必要とされる一般的な理由の一つは、交通費の支給に関わる手続きです。
実は、企業が交通費を支給する際、その受け取りを正式に認めるための書類に印鑑を押す必要があるのです。
例えば、ある企業では最終面接の際に、交通費の支給を行うためだけに印鑑を要求しています。
この場合、印鑑は交通費支給の承諾書に押すために使用されます。

個人情報取り扱い同意書への捺印に使う

また、印鑑が必要とされるもう一つの理由は、個人情報の取り扱いに関する同意書への捺印です。
企業は応募者の個人情報を適切に管理し、その使用を適正に行うために、個人情報取り扱い同意書を用意し、これに印鑑を押してもらうことがあります。
これは、「私たちはあなたの情報を大切に扱います」という企業からのメッセージでもあります。

健康状態（病歴）に関する申告書への捺印に使う

健康状態に関する申告も、印鑑が必要とされるケースです。
特に中高年の転職市場では、企業が将来的な健康リスクを把握し、それに対するアクションを計画するために、健康に関する申告を求めることがあります。
この際、申告書に印鑑を押すことで、その内容が真実であることを確認します。

雇用契約書や内定書類への即時捺印

最後に、印鑑がその場での雇用契約書や内定書類への捺印に使用されるケースもあります。
特に急募を打ち出している企業では、面接後に即座に雇用契約を結びたいと考えることがあり、その際に印鑑が必要となります。
ただし、この場合も契約内容を十分に確認し、納得の上で印鑑を押すようにしましょう。

雇用契約書への即時捺印のリスクと対処法

面接の場で印鑑を持参する際、一つの可能性として、その場で雇用契約書や内定書類を渡され、即時に捺印を求められるケースがあります。
特に、「急募！」「即決採用」「面接は1回だけ」といった表現が見受けられる企業では、この可能性が考えられます。
もちろん、その場で内定をもらうことは喜ばしい瞬間ではありますが、書類に印鑑を押す前に、提供された条件が求人内容と一致しているか、しっかりと確認しましょう。
給与、勤務地、勤務時間、休日数など、細部まで把握し、不明点があればその場で確認することが大切です。

面接時の印鑑持参における一般的なマナー

印鑑を面接に持参することは、一般的なマナーとも言えます。
特に指定がなくても、個人情報の取り扱い同意書や、交通費の支給に関する書類など、印鑑が必要になるケースは多いです。
企業も「印鑑は言われなくても当然持ってくるもの」と考えている場合がありますので、念のため持参しておくことをお勧めします。
印鑑を忘れてしまった場合、「すいません、持ってきてないです」と謝ることになるよりも、予め準備しておくことで、スムーズな対応が可能となります。

印鑑を忘れた場合の対応策

万が一、印鑑を忘れてしまった場合でも、冷静に対応しましょう。
まずは、正直にその事実を伝え、謝罪の意を表します。
次に、代替の方法を提案することも大切です。「自筆のサインで代用は可能でしょうか？」と尋ねるなど、柔軟に対応する意欲を見せることで、企業も理解を示してくれる可能性があります。
また、後日改めて印鑑を持参して手続きを行うという方法もありますので、その旨を伝え、次のアクションに繋げましょう。