【コピペで使える】バイトのシフト変更メール例文集！

バイトのシフト変更をお願いするメールを打ちたいけど、どんな文章にすれば良いか分からない…
こんな疑問にお答えします。

すぐにコピペして使える例文や、シフト変更メールを送る時の注意点を一挙にご紹介。

是非参考にしてください！

コピペOK！バイトシフト変更メールの例文
コピペOK！バイトシフト変更LINEの例文
シフト変更メールの基本的な書き方
シフト変更の理由とその表現方法
シフト変更メールの例文とテンプレート
シフト変更のメールを送った後の対応
1. 状況報告をしっかりと
2. 代わりのスタッフを探しておく
シフト変更メールを送る時の注意点とマナー

コピペOK！バイトシフト変更メールの例文

まずは、バイトのシフト変更のメール例文を一挙にご紹介していきます！

体調不良の場合

件名：【緊急】○月○日のシフト変更のお願い

拝啓、お世話になっております。
突然のお願いとなりますが、○月○日のシフトについて、体調不良のため変更をお願いしたく存じます。
何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。

家庭の事情

件名：○月○日のシフト変更のお願い（家庭の緊急事態）

拝啓、いつもお世話になっております。
突然ですが、家庭の事情が発生したため、○月○日のシフトを変更させていただきたく存じます。
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

予定が急に入った場合

件名：○月○日のシフト変更のお願い（急な予定）

拝啓、日頃よりお世話になっております。
突然のお願いとなりますが、急な予定が入ったため、○月○日のシフトを変更させていただきたく存じます。
何卒ご協力いただけますと幸いです。

交通機関のトラブルが発生した場合

件名：○月○日のシフト変更のお願い（交通機関のトラブル）

拝啓、いつもお世話になっております。
突然ですが、交通機関のトラブルにより、○月○日のシフトに遅刻する可能性が高いです。
そのため、シフトの変更をお願いできますでしょうか。
何卒ご理解いただけますと幸いです。

コピペOK！バイトシフト変更LINEの例文

続いては、LINEでシフト変更の連絡をするときの例文をご紹介します！

もちろんです。LINEでシフトの変更をお願いする際の例文をいくつかご紹介します。

体調不良の場合

こんにちは、〇〇です。
突然ですが、明日のシフト、体調が悪くて出勤できない可能性が高いです。
申し訳ありませんが、シフトの変更をお願いできますでしょうか？

家庭の事情

お疲れ様です、〇〇です。
急なお願いとなりますが、家庭の事情が発生しました。
そのため、来週の火曜日のシフトを変更していただけないでしょうか？

予定が急に入った場合

こんにちは、〇〇です。
突然のお願いとなりますが、急な予定が入ってしまいました。
来週の水曜日のシフトを変更、または誰かと交代できないでしょうか？

交通機関のトラブル

お疲れ様です、〇〇です。
今、電車が止まってしまって、今日のシフトに遅れそうです。
可能であれば、シフトの調整をお願いできますでしょうか？

シフト変更メールの基本的な書き方

基本的な書き方

件名: 「〇〇店舗〇〇（日付）シフト変更のお願い」など、具体的でわかりやすい件名を使用してください。
冒頭: 「いつもお世話になっております、〇〇店舗の〇〇です」といった敬語で始めましょう。
本文: 理由を具体的に、そして詳細に説明します。例えば、「家族の緊急事態により」といった具体例を挙げます。

メールの件名はしっかり入れよう

第一印象: 件名はメールの第一印象です。不明瞭な件名は、メールが開かれる可能性を低くします。
緊急度の判断: 件名に「緊急」などの言葉を入れることで、相手に優先度を知らせることができます。

メールの冒頭と結びのマナー

敬語の使用: 「いつもお世話になっております」など、敬語を適切に使用することが大切です。
結びの言葉: 「何卒、よろしくお願い申し上げます」など、敬語で丁寧に結びましょう。

以上のポイントを踏まえ、シフト変更メールは非常に重要なコミュニケーションツールであると言えます。適切な敬語と具体例を用いることで、相手に誠実な印象を与え、スムーズなシフト変更が可能となります。

シフト変更の理由とその表現方法

病気や体調不良

理由の説明

頭痛が発生: 朝起きた瞬間から頭痛が発生し、働くことが困難な状況になった場合。
高熱が出る: 昨晩から高熱が出て、体調が回復せずに職務を遂行することが困難。
喉の痛み: 喉が非常に痛く、声が出にくい状態になってしまった。

表現方法

頭痛が発生: 「突然のご連絡となりますが、今朝、頭痛が発生し、働くことが困難な状況になっております。」
高熱が出る: 「昨晩から高熱が出て、現在も体調が回復せず、職務を遂行することが困難です。」
喉の痛み: 「現在、喉が非常に痛く、声が出にくい状態になっております。」

家庭の事情

理由の説明

子供が発熱: 子供が発熱し、保育園に預けることができなくなった。
家族の誕生日: 家族の誕生日パーティーが予定されている。
配偶者の出張: 配偶者が急に出張になり、家庭のサポートが必要。

表現方法

子供が発熱: 「子供が発熱し、保育園に預けることができなくなったため、シフト変更をお願いします。」
家族の誕生日: 「家族の誕生日パーティーが予定されており、シフト変更をお願いします。」
配偶者の出張: 「配偶者が急に出張になり、家庭のサポートが必要な状況です。」

急な外出やイベント

状況の説明

急な家族のイベント: 例えば、子供の運動会や家族の誕生日パーティーが突然決まった場合。
友人の結婚式: 予定していなかった友人の結婚式に招待された場合。

対応策

速やかな連絡: 事態が発生したら、すぐに上司や担当者に連絡を取る。
代役の手配: 可能であれば、自分が出勤できない日に代わって働いてくれる人を探す。
誠実な対応: 状況を詳しく説明し、理解を求める。

注意点

事前にシフト変更の可能性や代役の手配について確認しておくことが望ましいです

交通機関のトラブル

状況の説明

車の故障: 急な車の故障で移動手段がなくなった場合。
電車の遅延: 大規模な遅延や事故が発生し、予定通りに出勤できない場合。

対応策

即時の報告: トラブルが発生したら、すぐに職場に連絡を入れる。
代替手段の検討: タクシーを使う、最寄りの駅から歩くなど、他の移動手段を考える。
証明書の取得: 電車が遅れた場合は、遅延証明書を取得する。

注意点

交通機関のトラブルは突発的に起こるため、常に代替手段を考えておくことが重要です。

以上のように、急な外出やイベント、交通機関のトラブルにはそれぞれ対応策と注意点があります。
何より大切なのは、速やかかつ誠実な対応をすることです。これにより、職場や上司との信頼関係を保ち、スムーズなシフト変更が可能となります。

シフト変更メールの例文とテンプレート

体調不良の場合

症状の明示: まず、具体的な体調不良の症状を明示することが重要です。例えば、「頭痛がひどく、働けない状態です」といった形です。
医療機関での診察: できるだけ早く医療機関で診察を受ける旨を伝えましょう。
敬語の使用: 丁寧な敬語を使い、硬すぎない表現を心がけます。

家庭の事情

緊急事態の詳細: 家庭で何が起きたのかを具体的に説明します。例えば、「子供が急に発熱しました」といった具体例を挙げます。
代わりの手配: 可能であれば、自分が出勤できない日に代わりに出勤できる日を提案すると良いでしょう。
敬語の使用: こちらも丁寧な敬語を使い、硬すぎない表現を心がけます。

予定が急に入った場合

予定の具体性: 急な予定が何であるかを具体的に説明します。例えば、「友人の結婚式が急に決まりました」といった具体例を挙げます。
早めの連絡: 予定が急に入った場合でも、できるだけ早く連絡をすることが重要です。
敬語の使用: 丁寧な敬語を使い、硬すぎない表現を心がけます。

シフト変更のメールを送った後の対応

状況報告をしっかりと

継続的なコミュニケーションが必要: シフト変更のメールを送った後、状況が変わった場合は速やかに報告することが重要です。
- 具体例: 頭痛が和らいだ場合、その旨を速やかに報告し、可能であれば出勤する意志があることを伝えましょう。
信頼関係の維持: 状況報告を怠ると、信頼関係に影響を与える可能性があります。
- 具体例: 高熱が下がったが報告しなかった場合、次回からのシフト調整が難しくなる可能性があります。

代わりのスタッフを探しておく

事前の準備が鍵: シフト変更が必要な場合、事前に代わりのスタッフを見つける努力が求められます。
- 具体例: 喉が痛くて声が出にくい場合、同僚に声をかけて代わりのスタッフを手配しましょう。
責任感が大切: シフト変更をお願いする際には、その影響を最小限に抑える責任があります。
- 具体例: 胃腸炎のような症状がある場合、自分が出勤できない日に他のスタッフが出勤できるよう調整することが重要です。

このように、シフト変更のメールを送った後の対応は、単にメールを送るだけでなく、その後の状況報告や代わりのスタッフの手配など、多くの責任と配慮が求められます。
しっかりとした対応をすることで、職場での信頼関係を維持し、スムーズな業務運営に貢献できます。